Prawidłowo napisany list motywacyjny (LM) jest uzupełnieniem CV. Nie może być przy tym zbyt długi – najlepiej gdy mieści się na stronie A4. Ograniczenie to nakazuje popracowanie nad zwięzłą i bardzo konkretną formą listu motywacyjnego.
Jak zatem napisać dobry list motywacyjny? Przede wszystkim trzeba zacząć od daty, podania swoich danych osobowych i kontaktowych oraz danych adresata LM. W tym przypadku podajemy funkcję osoby rekrutującej, nazwę i adres przedsiębiorstwa. Można również podać jej imię i nazwisko, o ile je znamy. Następnie zamieszczamy zwrot grzecznościowy typu: Szanowni Państwo, Szanowna Pani, Szanowny Panie.
Po oficjalnych zwrotach przychodzi czas na poinformowanie osoby rekrutującej, na jakie ogłoszenie się odpowiada i gdzie zostało zamieszczone. Jest to szczególnie istotne w przypadku większych firm, w których jednocześnie może się odbywać rekrutacja na kilka różnych stanowisk.
Część główna listu motywacyjnego winna stanowić odpowiedź na następujące pytania:
List motywacyjny należy zakończyć podziękowaniem za uwagę, podkreśleniem chęci osobistego spotkania i pełnej dyspozycyjności.